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Ministerio de Bienes Nacionales
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Dirección General del Crédito Prendario
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Contraloría de la República
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Secretaría Municipal

Dirección: General Lagos Nº 660
Mesa Central: 45 2598406
Horario de Atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 13:30 Hrs.

La Secretaría Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal, que tiene como funciones genéricas, dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y el Concejo y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones Municipales. De la Secretaría Municipal dependerá la Oficina de Partes, Reclamos y Archivo, y la Oficina de Transparencia.

La Secretaría municipal deberá cumplir además las siguientes funciones específicas:

  1. Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo.
  2. Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la Declaración de Intereses establecidas por la Ley 18.575.
  3. Cumplir las funciones que le asigna la Ley N° 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.
  4. Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el artículo 177 inciso segundo del Código del Trabajo.
  5. Transcribir las resoluciones del Alcalde, acuerdos de Concejo, de los Comités, velar por el cumplimiento y mantener un archivo de tal documentación.
  6. Elaborar y redactar material informativo en general.
  7. Coordinar la utilización de vehículos municipales.

La Oficina de Transparencia deberá mantener a disposición permanente del Público información de acuerdo a ley Nº 20.285, Acceso a la Información Publica , y sus funciones son la siguientes :

  1. Los actos y documentos que han sido objeto de publicación en el Diario Oficial y aquellos que digan relación con las funciones, competencia y responsabilidades de la Municipalidad de Victoria.
  2. Todas las resoluciones que adopta la Municipalidad, es decir las Ordenanzas, reglamentos Municipales, decretos Alcaldicios o Instrucciones Art 12 Inciso Final, Ley 18.695 );
  3. El plan comunal de desarrollo, el presupuesto Municipal y el plan regulador Comunal con sus correspondientes seccionales, y las políticas específicas ( Art 12º Inciso Final, Ley 18695 );
  4. El Reglamento Interno, el Reglamento de Contrataciones y adquisiciones, la ordenanza de participación y todas las ordenanzas y resoluciones Municipales ( Art 98º letra B, ley 18.695);
  5. Los Convenios, Contratos y concesiones ( Art 98º letra c, ley 18.695);
  6. La Cuentas Públicas del Alcalde de los últimos 3 años ( Art 98º letra d, de la ley 18.695 );
  7. Los registros mensuales de gastos efectuados al menos los últimos 2 años ( Art 98º letra e, ley 18.695 ). La Oficina de Partes y la Oficina de Informática, ingresarán y actualizarán la información dispuesta en el sitio web municipal www.victoriachile.cl en el banner denominado “Transparencia Municipal”, procurando establecer un estándar completo y actualizado de la información y documentos que se señalan en el número siguiente, por parte de las unidades municipales responsables, permitiendo al público usuario se fácil identificación y un acceso expedito, sobre los contenidos que a continuación de detallan.
  8. Será obligación de la Oficina de Partes, mantener y tener disponible al menos, una vez al mes, en el sitio web municipal www.victoriachile.cl a lo menos, la siguiente información:
  9. Los actos y documentos que han sido objeto de publicación en el Diario Oficial y aquellos que digan relación con las funciones, competencias y responsabilidades de la Municipalidad de Victoria (ART.6º, LEY 20.285) ;
  10. La estructura orgánica de la Municipalidad (Art. 7º letra a, ley 20.285) ;
  11. La facultades, funciones y atribuciones de cada una de sus unidades u órganos internos (Art. 7º letra b, ley 20.285)
  12. Dar respuesta, a 20 días de las consultas de las personas naturales o jurídicas.

Gobierno Transparente

01. Actos y documentos publicados en Diario Oficial

03. Estructura orgánica y facultades, funciones y atribuciones

04. Personal y remuneraciones

06. Transferencias de fondos y aportes económicos entregados

07. Actos y resoluciones con efectos sobre terceras personas (patentes, permisos, derechos, concesiones, concursos públicos y otros)

  • Actos y resoluciones con efectos sobre terceros

08. Trámites ante el organismo

09. Subsidios y beneficios

11. Presupuesto asignado y su ejecución

  • Presupuestos asignados y modificaciones
  • Balance de Ejecución Presupuestaria
  • Estado de situación financiera
  • Pasivos del municipio y de las corporaciones municipales
  • Registro Mensual de Gastos

12. Auditorías al ejercicio presupuestario y aclaraciones

  • Auditorias

14. Antecedentes preparatorios de normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño

  • Antecedentes preparatorios de las normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño

15. Lobby y gestión de intereses

16. Declaración de patrimonio e intereses Ley N°20.880

17. Informe Anual a la SUBDERE

  • Informe anual SUBDERE Ley 20.922

18. Juntas de Vecinos y organizaciones comunitarias - Ley N°21.146

20. Otros antecedentes

  • Documentación relacionada a otros estándares cuyo fin es ampliar la transparencia activa

22. Dificultades Técnicas, Visualizadores & Plug-ins

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Dirección
Lagos N° 680, Ciudad de Victoria, Provincia de Malleco, Región de La Araucanía, Chile.

Horario de Atención
08:30 Hrs hasta las 14:00 Hrs
Mesa Central Fono
45 2598400

contacto@victoriachile.cl

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